Top Gestión de Documentos Secrets
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Un sistema de gestión documental hace que sea fileácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.
Reducción de costos: Cuando se realiza digitalmente, la gestión de documentos lower el espacio físico requerido para el almacenamiento y disminuye los costos asociados con el mantenimiento de archivos físicos.
El propósito de este artworkículo es ofrecer una guía detallada sobre los Sistemas de Gestión Documental. Pretendemos que este recurso sea útil tanto para los profesionales de TI y administradores del sistema como para los usuarios finales y los gerentes de proyectos.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
GFSI es el acrónimo de Iniciativa Worldwide de Seguridad Alimentaria. Este es el nombre que se le da a una colaboración worldwide de las partes interesadas de la industria alimentaria.
Su interfaz muy intuitiva y su alto nivel de seguridad prometen una experiencia muy agradable a sus usuarios.
Según un estudio realizado por TIC Portal sobre empresas que han iniciado un proyecto de gestión documental, los principales motivos para invertir en software DMS son: Mejora de la eficiencia por optimización del archivo y búsqueda de la información
Escalabilidad: Los proveedores de DMS en la nube ofrecen opciones de almacenamiento y capacidad escalable, permitiendo a las organizaciones aumentar o reducir sus recursos según sus necesidades sin grandes inversiones en infraestructura.
Gestión del ciclo de vida de los contratosFlujos de trabajo documentales organizados y automatizados
Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fileácil y sencilla.
Seguridad y Cumplimiento: Es esencial asegurar que ambas plataformas, la nube y los sistemas on-premise, cumplan con las políticas de seguridad y las normativas de la industria.
Repositorios Centralizados: Los documentos se almacenan en un repositorio centralizado que facilita su acceso y gestión.
En cuanto estén claros cuáles son los requisitos, deseos y prioridades, un jefe de proyecto podrá ponerse a buscar el proveedor que tenga el paquete más adecuado y con un enfoque que se compagine bien con el de la organización.
Transparencia informativa: El almacenamiento y acceso a la información y documentación, mediante Gestión de Documentos un SGD implementado en las empresas, permite a los usuarios dentro de un área o con accesos privilegiados monitorear en cualquier momento y de forma inmediata el estatus y/o localización de documentación clave, además de identificar quiénes son los responsables o participantes de la operación o etapa operativa en la que se encuentra.